Intakeprocedure
Als aankomend eerstejaars kun je - bij je inschrijving voor een studie aan Hogeschool Utrecht - via Studielink aangeven dat je een functiebeperking/chronische ziekte hebt en dat je een gesprek wilt met een decaan van de faculteit waar jij gaat studeren. Binnen een paar weken word je uitgenodigd voor een intakegesprek door de decaan van de faculteit waar je gaat studeren.
Intakegesprek
In het intakegesprek inventariseer je samen met de decaan welke belemmeringen je mogelijk tijdens je studie kunt ondervinden en welke reële mogelijkheden er binnen jouw faculteit zijn om hiervoor een oplossing te vinden. De decaan zal ook aangeven als iets niet mogelijk is. Daarnaast kan de studentendecaan je adviseren over studievertraging, studie-uitval, studiekeuze, vervolgstudies, studiefinanciering en wet- en regelgeving. Uiteraard wordt alles wat je met de studentendecaan bespreekt vertrouwelijk behandeld.
Officiële verklaring
Om in aanmerking te komen voor eventuele voorzieningen heeft de decaan een officiële verklaring nodig: een medische verklaring, een dyslexieverklaring van een erkende instantie of een verklaring van een behandelend psycholoog of therapeut.
Aanvraag indienen
De eventuele voorzieningen moeten officieel worden aangevraagd. Samen met de decaan stel je deze aanvraag op. Dit kan alleen als je officieel staat ingeschreven bij één van de opleidingen van Hogeschool Utrecht en als je je als aankomend student hebt aangemeld via Studielink bij een decaan van de faculteit waar je gaat studeren. Binnen de opleiding word je verder begeleid door een studieloopbaanbegeleider, mentor of coach. De studentendecaan blijft op de achtergrond beschikbaar voor vragen en advies.
Tip!
Maak een lijstje met de zaken die de HU van jou moet weten om de noodzakelijke en geschikte voorzieningen te kunnen bieden. Hogeschool Utrecht moet bijvoorbeeld weten hoe groot je (studie)belastbaarheid per dag / week is, welke technische (studie-)hulpmiddelen nodig zijn voor het maken van tentamens, voor het bestuderen van schriftelijk materiaal en het volgen van hoorcolleges. Neem daarbij je ervaringen mee die je hebt van de middelbare school en de hulp die je daar kreeg aangeboden.